Události organizace

Portál pohodlne .info nabízí bezplatnou správu událostí, kterou může organizace neomezeně využít ke zveřejňování svých událostí na našem portále.

Výhodou je, že zájemci mohou vaši událost najít na jednom místě a neprohledávat zdlouhavě internet, kde vyhledávače mají speciální pravidla a mnohdy se událost nemusí dostat na horní pozice.

Vzhledem k tomu, že události v různých webových kalendářích bývají funkčně čí finančně omezené na specifické informace, nabízíme zdarma speciálně upravené události přizpůsobené danému zaměření, umístěné na tematické portály.

Nabízíme tyto typy událostí:

  • Tábor - slouží pro pořadatelé dětských táborů a víkendových pobytů pro děti. Může být rozdělen na tábory s jedním turnusem i na tábory s více turnusy. Tento typ události je pak zařazen na portál detske-tabory .info.
  • Sportovní akce - je určena např. na tréninky, soustředění, zápasy či turnaje, anebo hledá-li organizace nové členy do svých řad. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.
  • Zájmový kroužek - je určena pro organizátory celoročních kroužků. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.
  • Školní událost - je určena především pro školy organizující např. školní představení, soutěže, výstavy aj. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.
  • Jiná událost - jedná se o událost, která nespadá do výše uvedených typů události. Může sloužit pro události jako jsou různé workshopy, kurzy, školení, ukázkové či kulturní akce. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.

Událostem můžete nastavit viditelnost:

  • Veřejná událost - po schválení našimi administrátory se bude událost zobrazovat veřejnosti ve výsledcích vyhledávání.
  • Privátní událost - jedná se o neveřejnou událost organizace. Lze ji využít v kombinaci s Evidencí účastníků, kde se registrují účastníci z omezeného okruhu osob, např. soustředění. Událost nepodléhá schvalovacímu procesu. Neveřejnou událost lze sdílet přes speciální odkaz.

Události lze strukturálně rozdělit na:

  • Podudálosti - rozdělení programu událostí do více časových úseků. U dětských táborů se jedná o turnusy.
  • Opakované události - určena převážně pro kroužky, tréninky a podobné události, které se opakují několikrát do týdne během školního roku.

Zájemcům o vaši událost můžete poskytnout další informace:

  • Dostupnost - informujte zájemce, že máte ještě volná místa.
  • Ceník a služby
    • Základní cena - definice základní ceny události s možností přidat k ceně poznámku.
    • Slevy - je-li součástí ceny události rodinné vstupné nebo slevy pro děti, zobrazí se tato informace hned pod základní cenou.
    • Doplňkové služby - informujte zájemce, co si mohou případně dokoupit na rámec základní ceny události.
  • Přihlášky (zatím jen tábory) - pořadatel může nahrát odkaz na webový formulář na svých stránkách, nebo nahrát dokument ke stažení.
  • Fotogalerie - ukažte zájemcům zajímavé fotografie z místa konání či zachycenou atmosféru minulých ročníků.
  • Hodnocení události - nechte si událost ohodnotit účastníky události a získejte tak zpětnou vazbu do budoucna.
  • Komentáře - vzkazy pro pořadatele a případné zájemce.

Dále nabízíme další funkcionalitu, která ulehčí práci s událostmi:

  • Kopie události - bez zbytečného přepisování můžete vytvořit kopii události a udělat jen drobné změny.
  • Import událostí - import událostí z excelu.

Také nabízíme k událostem další služby:

  • Evidence účastníků - vytvořte si seznam účastníků, posílejte jim informace k události, kontrolujte úhradu pohledávek.
  • Zvýhodnění události - systém zvýhodnění, který byl na starém portálu, který zvýhodní ve výsledku vyhledávání události té organizace, která se do systému zapojí.

V přípravě jsou další novinky.

  • Registrace na událost - systém registrace účasti na vybranou událost přes naše portály. Systém bude propojen s Evidencí účastníků.
  • Místo odjezdu - začínají se objevovat události, na které pořadatelé vypravují autobusy z různých míst republiky. Můžete si tak najít událost z jiného kraje, na kterou je odjezd v blízkosti vašeho bydliště. Funkce se dá použít i pro různé srazy.

Máte-li nějaké dotazy nebo vám u události chybí nějaká funkčnost, napište nám na info@pohodlne.info.