Správa událostí
Jak vám Správa událostí může pomoci?
Výhodou našeho systému Správy událostí pohodlne .info je:
-
zájemci mohou Vaši událost najít na jednom místě a neprohledávat zdlouhavě internet (vyhledávače mají speciální pravidla a mnohdy se událost nemusí dostat na horní pozice),
-
nabízíme zdarma speciálně upravené události přizpůsobené danému zaměření, umístěné na tématické portály (události bývají v různých webových kalendářích funkčně či finančně omezené na specifické informace).
Jaké typy událostí nabízíme?
Typy událostí:
-
Tábor - slouží pro pořadatele dětských táborů a víkendových pobytů pro děti. Může být rozdělen na tábory s jedním turnusem a na tábory s více turnusy. Tento typ události je pak zařazen na portál detske-tabory .info.
-
Sportovní akce - je určena pro tréninky, soustředění, zápasy, turnaje, nábor nových členů apod. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.
-
Zájmový kroužek - je určena pro organizátory celoročních kroužků. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.
-
Školní událost - je určena především pro školy organizující např. školní představení, soutěže, výstavy aj. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.
-
Jiná událost - jedná se o událost, která nespadá do výše uvedených typů události. Může jít např. o různé workshopy, kurzy, školení, ukázkové či kulturní akce. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.
Jak je to s viditelností?
Události mohou být veřejné nebo privátní.
-
Veřejná událost - po schválení našimi administrátory se bude událost zobrazovat veřejnosti ve výsledcích vyhledávání.
-
Privátní událost - jedná se o neveřejnou událost organizace nepodléhající schvalovacímu procesu. Lze ji využít v kombinaci s Evidencí účastníků, kde se registrují účastníci z omezeného okruhu osob, např. soustředění. Neveřejnou událost lze sdílet přes speciální odkaz.
Lze událost strukturálně rozdělit?
Události lze strukturálně rozdělit na:
-
Podudálosti - rozdělení programu událostí do více časových úseků. U dětských táborů se jedná o turnusy.
-
Opakované události - určena převážně pro kroužky, tréninky a podobné události, které se opakují několikrát do týdne během školního roku.
Lze poskytnout zájemcům o Vaší události další informace?
Zájemcům o vaši událost můžete poskytnout tyto další informace:
-
Dostupnost - informujte zájemce, že máte ještě volná místa.
-
Ceník a služby
- Základní cena - definice základní ceny události s možností přidat k ceně poznámku.
- Slevy - je-li součástí ceny události rodinné vstupné nebo slevy pro děti, zobrazí se tato informace hned pod základní cenou.
- Doplňkové služby - informujte zájemce, co si mohou případně dokoupit nad rámec základní ceny události.
-
Přihlášky (zatím jen tábory) - pořadatel může nahrát odkaz na webový formulář na svých stránkách, nebo nahrát dokument ke stažení.
-
Fotogalerie - ukažte zájemcům zajímavé fotografie z místa konání či zachycenou atmosféru minulých ročníků.
-
Hodnocení události - nechte si událost ohodnotit účastníky události a získejte tak zpětnou vazbu do budoucna.
-
Komentáře - vzkazy pro pořadatele a případné zájemce.
Jakou další funkcionalitu nabízíme?
K ulehčení práce s událostmi jsme pro Vás připravili:
-
Kopie události - bez zbytečného přepisování můžete vytvořit kopii události a udělat jen drobné změny.
-
Import událostí - import událostí z excelu.
-
Evidence účastníků - vytvořte si seznam účastníků, posílejte jim informace k události, kontrolujte úhradu pohledávek.
-
Zvýhodnění události - můžete se také zapojit do systému zvýhodnění událostí umístěním našich ikonek s kódem na libovolné webové stránky. Získáte tak pro vaši událost lepší umístění ve výsledcích vyhledávání oproti těm, kdo se do tohoto systému nezapojí.
-
Registrace na událost - systém registrace účasti na vybranou událost přes naše portály. Systém bude propojen s Evidencí účastníků.
Máte-li jakékoliv dotazy nebo Vám u události chybí funkčnost, napište nám na info@pohodlne.info.