Výhodou našeho systému Správy událostí pohodlne .info je:

• zájemci mohou Vaši událost najít na jednom místě a neprohledávat zdlouhavě internet (vyhledávače mají speciální pravidla a mnohdy se událost nemusí dostat na horní pozice),

• nabízíme zdarma speciálně upravené události přizpůsobené danému zaměření, umístěné na tématické portály (události bývají v různých webových kalendářích funkčně či finančně omezené na specifické informace).

Typy událostí:

• Tábor - slouží pro pořadatele dětských táborů a víkendových pobytů pro děti. Může být rozdělen na tábory s jedním turnusem a na tábory s více turnusy. Tento typ události je pak zařazen na portál detske-tabory .info.

• Sportovní akce - je určena pro tréninky, soustředění, zápasy, turnaje, nábor nových členů apod. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.

• Zájmový kroužek - je určena pro organizátory celoročních kroužků. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.

• Školní událost - je určena především pro školy organizující např. školní představení, soutěže, výstavy aj. Tento typ události je součástí portálu ceske-skoly .info.

• Jiná událost - jedná se o událost, která nespadá do výše uvedených typů události. Může jít např. o různé workshopy, kurzy, školení, ukázkové či kulturní akce. Tento typ události je součástí portálu pohodlne .info.

Události mohou být veřejné nebo privátní.

• Veřejná událost - po schválení našimi administrátory se bude událost zobrazovat veřejnosti ve výsledcích vyhledávání.

• Privátní událost - jedná se o neveřejnou událost organizace nepodléhající schvalovacímu procesu. Lze ji využít v kombinaci s Evidencí účastníků, kde se registrují účastníci z omezeného okruhu osob, např. soustředění. Neveřejnou událost lze sdílet přes speciální odkaz.

Události lze strukturálně rozdělit na:

• Podudálosti - rozdělení programu událostí do více časových úseků. U dětských táborů se jedná o turnusy.

• Opakované události - určena převážně pro kroužky, tréninky a podobné události, které se opakují několikrát do týdne během školního roku.

Zájemcům o vaši událost můžete poskytnout tyto další informace:

• Dostupnost - informujte zájemce, že máte ještě volná místa.

• Ceník a služby

  • Základní cena - definice základní ceny události s možností přidat k ceně poznámku.
  • Slevy - je-li součástí ceny události rodinné vstupné nebo slevy pro děti, zobrazí se tato informace hned pod základní cenou.
  • Doplňkové služby - informujte zájemce, co si mohou případně dokoupit nad rámec základní ceny události.

• Přihlášky (zatím jen tábory) - pořadatel může nahrát odkaz na webový formulář na svých stránkách, nebo nahrát dokument ke stažení.

• Fotogalerie - ukažte zájemcům zajímavé fotografie z místa konání či zachycenou atmosféru minulých ročníků.

• Hodnocení události - nechte si událost ohodnotit účastníky události a získejte tak zpětnou vazbu do budoucna.

• Komentáře - vzkazy pro pořadatele a případné zájemce.

K ulehčení práce s událostmi jsme pro Vás připravili:

• Kopie události - bez zbytečného přepisování můžete vytvořit kopii události a udělat jen drobné změny.

• Import událostí - import událostí z excelu.

• Evidence účastníků - vytvořte si seznam účastníků, posílejte jim informace k události, kontrolujte úhradu pohledávek.

• Zvýhodnění události - můžete se také zapojit do systému zvýhodnění událostí umístěním našich ikonek s kódem na libovolné webové stránky. Získáte tak pro vaši událost lepší umístění ve výsledcích vyhledávání oproti těm, kdo se do tohoto systému nezapojí.

• Registrace na událost - systém registrace účasti na vybranou událost přes naše portály. Systém bude propojen s Evidencí účastníků.